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残業を減らす取り組みというのは、会社全体では行われていることが多いです。残業がどうしても発生する繁忙期があるのなら、その時期の仕事の効率化やその時期だけの増員などの方法が考えられるでしょう。例年の繁忙期の業務量の傾向を突き止め、それをどのように割り振るか作戦会議する必要がありますね。残業を減らす方法を見つけるには、段階的に考えていかないといけません。どのようにして残業が発生しているのかを考えるところから始めて、じっくりと残業削減の取り組みに繋げていきましょう。残業を減らす方法を知ることで、ストレスは激減! 一緒に方法を考えてみましょう。新卒で超絶ブラック企業に営業マンとして就職。人間辞めそうになるギリギリのところで転職成功。今に至ります。終礼を導入したというのは、全体で「終わり!」というムードを出すことで残業することを不自然にしたということです。メリハリがつくし、明確に終礼という区切りがあることでそれまでに仕事を片付けようという意識が生まれます。プレミアムフライデーやノー残業デーなども、会社単位だと結構多くの企業が取り入れています。問題なのはそれを各部署が徹底できていないということで、定着していないということなんですよねえ…。職場全体を巻き込んだ残業を減らす方法を紹介しましたが、残業削減の取り組みの中には個人でできるものもあります。ここまでくると、どうして残業が発生しているのかと、残業を減らす方法とが見えてきます。その残業を減らす取り組みを実行に移すことで、あなたの残業もみんなの残業も減って職場全体ハッピーです。みんな大嫌いなアノ黒い虫も、巣を叩かないと延々と増え続けますよね。表面的に残業を減らそうとしても、何処からともなくわいてきます。社会に蔓延る悪しき文化のひとつ、残業。サラリーマン三大ストレス源ですよねえ。あと二つは人間関係とハラスメントだと僕は勝手に言っています。その中でもトップクラスなのが残業です。僕がブラック企業を辞めた理由も、ほとんどが繰り返されるエンドレス残業のせいでした。自社の残業が発生する原因の傾向が掴めたら、職場のマネジメントをみんなで考える必要があるでしょう。とにかく、システム面で効率化できないか職場全体で話し合いましょう。営業職がわかりやすいですが、外回りなどがあるため正確な残業時間のは空くが難しく、残業抑制の取り組みも行うことが困難なんですよねえ。そもそも把握できなければ、残業の実態がつかめないからどうしようもないという…。個人の残業を減らしても、職場全体を減らさないと効果が無かったときには、職場全体で残業削減の取り組みを考えましょう。実際に僕が知り合いから聞いた、職場全体のマネジメント・システムから残業を減らす取り組みをした例も紹介しておきますね。残業削減の取り組みが定着していないのなら、定着しない理由を探りましょう。 2.残業を減らす5つの方法. それでは、工場で残業を減らすためには具体的にどのような方法を行えば良いのでしょうか。ここでは、工場で実行できる主な方法を5つご紹介します。 5sを徹底する. こないだある工場で製造作業員として働いていたんですが、その会社は週一は定時終業でそれ以外(月、火、木~土)は残業4時間ありました。これまで工場勤務経験はありますが前のところは毎日残業はありましたが残業は2時間ときめられて 残業時間を減らしていくためには、従業員の意識を変えることが欠かせません。しかし、「残業を減らすように」と指導しただけで従業員の意識を変えることは不可能です。 意識を変えるためには、先に行動から変えると効果的です。 段階的に残業を減らす仕組みを作れば、残業は減らせる! 社会に蔓延る悪しき文化のひとつ、残業。サラリーマン三大ストレス源ですよねえ。あと二つは人間関係とハラスメントだと僕は勝手に言っています。その中でもトップクラスなのが残 … 顧客満足度100%を目指す日本人の性格も欧米人と違い残業が多くなる点です。欧米企業の多くは、100%ではなく、90%を目指したサービスや商品作りをしています。日本人の元々の性格や風土などによるものも大きく影響していると考えられています。残業時間の削減を実現させた他社は、どのような対策を取っているのでしょうか。残業時間の削減については、会社がルールを定めるほか、社員が「残業をしないようにする」意識を持てるよう改革することも大切と考えられます。各会社の残業時間削減方法はさまざまで、ユニークな方法によって残業時間が削られたというケースもあります。業務の効率化を図るためにも有効な、残業時間の削減に向けた対策を取り入れてはいかがでしょうか。ひとりの社員に作業が集中しないよう、社員全員がさまざまな業務をこなすことができるようローテーション制にします。その結果、社員同士がサポートし合い業務が平準化され、長時間労働の削減が期待できます。これにより、管理職への申請という以前よりもハードルを与えることで残業をしにくくする効果があるでしょう。サラリーマンが残業をしてしまう理由を紹介いたしましたが、ここからは残業を日本人の国民性という観点から説明いたします。「株式会社クラシコム」は、会社を立ち上げ以来定時の18時退社を目標に掲げてきました。就業時間の中でいかに効率よく仕事を進めることができるかを社員が考え実行することによって、2006年の設立以来、社員が率先して定時退社するほか、残業している社員には声をかけるという社風を整えています。自社コストを削減することは顧客への費用請求も削減が可能になるという理由から、やりとりする書類を統一化したり、内容の確認に要する時間を削減したりする提案を行ないます。双方の業務効率化や平準化により残業時間の削減を図ります。日本の会社においては、仕事内容が明確でないことが多いでです。例えば、総務部から営業部に異動するということが挙げられます。「ビッグローブ株式会社」では、社員が朝のミーティング時間にその日の退社時間を宣言していました。現在では、「アジャイル開発」という仕事の進め方を採用しており、個人の一週間の業務計画を所属チームが把握し、チーム内で声をかけあって早く帰る日や残業する日などを決めています。労働時間の削減だけが目的ではなく、バランスのとれた仕事になるよう自らがコントロールすることで働き方改革を行なっているそうです。残業が増えてしまっている会社の多くは、従業員に残業の判断を委ねてしまっていることは少なくありません。従業員も自分でコントロールができるため、残業へのハードルが低くなり、結果として残業が増えてしまうということが起こってしまいます。そのシステムで得たデータを残業時間の長い従業員の上司への注意喚起に使うこともできます。勤怠管理システムを導入することで、それまで見えていなかった残業時間を可視化することができます。「伊藤忠商事」は単純な残業時間の削減から、効率的な働き方の実現のための社員の意識改革を推進する方向へと見直しを図りました。2013年より、深夜勤務を禁止、20時から22時までの勤務も原則禁止とし、勤務が必要になる場合は事前申請をすることとしています。代わりに朝5時から8時までの早朝勤務を推奨し、深夜勤務と同様の割り増し賃金を支給することで、導入後3年で導入前は約30%あった20時以降の残業が約5%まで減りました。働き方改革関連法の「時間外労働の上限規制」により、残業の上限時間が法律で定められました。(関連コラム:働き方改革には勤怠のシステム化が必須?)これからは業務効率化のためだけでなく、法対応のためにも残業時間を減らす必要性がありそうです。【サラリーマンが残業している本当の理由】の内容を見てもわかる通り、残業申請にて上げられる残業理由と実際の理由とでは少しずれた内容になっている場合があります。そのため、残業を事前に申請するルールを設けると良いでしょう。残業が必要な場合は、いつ、どのくらいの時間、なぜ残業をするのかの管理職への申請と承認を義務付けます。大事なのは、会社全体のルールとすることです。ルールにせず、従業員の例外を認めてしまうとそこからルールが甘くなってしまいます。仕事が残っていても、しっかりとルールを守ってもらう必要があります。従業員の労働時間を集計して、他の従業員が見られるように掲示する取り組みが行われています。全体に掲示することでどれくらい居残りをさせられているかを自覚し、恥ずかしいという雰囲気を作り出しています。まずは現場の社員同士の工夫や職場環境の工夫で残業が減った事例をご紹介します。働き方改革に正しく対応するには、従業員の残業時間をリアルタイムで把握する必要があります。タイムカードなどの管理方法では残業時間がリアルタイムで確認しにくいため、勤怠の管理をシステム化することをおすすめします。タッチオンタイムなら、残業時間のリアルタイム管理はもちろん、一定以上の残業を行った従業員を検知して警告をだすなど、残業時間の削減や働き方改革対応に活用できる機能が揃っています。「トリンプ・インターナショナル」は、1990年代に就任した当時の代表取締役が「ノー残業デー」を含めたスピードと効率を重視した様々な施策を取り入れ、19年連続の増収増益を達成しました。当時の社長退任後も残業しないという社風は残っており、残業をした場合上司と社員が反省会を開いています。手当をサイコロの目で決めるなど、ユニークな社内制度を生み出している「株式会社カヤック」では、週に一度19時に強制的に消灯するという取り組みがされています。3DのCGを用いたアニメーションプロダクションであるピコナではユニークな方法で削減に成功しています。残業できるという環境があるだけで、定時までに終わらなかった仕事を残業に回すということが起こるのではないでしょうか。そこで、導入すべきなのが「ノー残業デー」です。例えば週1回、残業をしてはいけない日を作ることで、仕事を定時までに終わらせようという効果が期待できます。「株式会社富士通ワイエフシー」では、2010年より全社員が在宅勤務できるようになり残業時間の削減を実現させました。在宅勤務する上では、セキュリティとルールを明確化することによって、在宅でも深夜まで仕事をしないという工夫もされています。サラリーマンが残業する理由は、単に仕事が立て込んでいるからというだけではありません。いくつか理由があるようです。サラリーマンの残業理由を説明してきましたが、実際に会社に申請する際はどのように説明しているのでしょうか?残業する理由は業種や人によってさまざまですが、会社に認められる理由で申請されているようです。会社の規定にもよりますが、申請の承認は上司が行うことが多いでしょうから、きちんとした理由で申請されているか確認する必要があるためです。働く人にとって、大きな問題となっている日々の残業。様々な理由で残業したい人もいますが、休息時間も減り心身ともに大きな負担となっているケースもあります。管理者側からすると、自社の社員に効率よく仕事を進めてもらい残業時間を減らしたいと考えるでしょう。そこで今回は、自社の社員が残業してしまう理由とその改善方法、成功事例を見てみましょう。21時以降の残業には1ヶ月に7枚使える残業チケットが必要になる制度というものです。従業員が残業チケットを使用する時にはシステム上で社長に申請し、使用理由を明確にする必要があるのです。そこで社長が必要と判断した残業が承認されて、はじめて残業が可能という方法です。残業できる機会が制限され、結果的にピコナは残業削減に成功しました。おすすめとしては労働時間の明確化です。勤怠管理をパソコンやスマートフォン・タブレットを利用したシステムを利用することで、残業をしている人の数やその時間を確認することができます。その為、実態を知るために詳しく調査をしてみるのも一つの手です。無料かつ匿名で行えるWEBアンケートシステムを活用してみるのも良いでしょう。これまでみなし残業にしていた企業が明確に残業時間を計ると、残業代が正確に分かり支払額が増えてしまうと思われる方もいらっしゃるでしょう。しかし、残業代の未払いは労働基準法の違反になるだけでなく、従業員からのリークにより発覚した場合、社会的信用を失うことやより多くの残業代を請求されかねません。払うべき残業代を隠ぺいするのではなく、残業時間を減らすことで残業代を削減する方法を考えましょう。残業が減った企業ランキングで上位を獲得した「ニッセイ情報テクノロジー株式会社」には、週一度の18時退社と月一度の有給休暇取得という二つのルールがあります。社員の意識には残業しない日を作ると言うことがしっかりと芽生えています。「カルビー株式会社」では、残業時間の削減を含めた働き改革を推進しています。トップが率先して社員に早い退社を促すほか、社内のインテリアもガラス張りにしたり、社員が座る席をある一定の時間ごとに変えたりしてあえて落ち着かない環境にしています。成果を上げられれば出社や退社時間にはこだわらないというトップの決断は、社員にとって不要な作業をなくし仕事のスピードと効率を上げることに成功しました。厚生労働省が時間外労働を減らす努力をする企業向けにまとめた「時間外労働削減の好事例集」から、効果が見られた残業対策をご紹介します。さらに意外と多いのが、残業代欲しさに残業に取り組んでいる人です。基本給が安いために残業代で生活費を稼がざるを得ないという人も一定数存在しています。社員が残業を行なう場合に管理職に事前申請をします。管理職は申請と社員の生産計画を参照し、残業が適正であるかどうかを確認し、承認するか否かを決定します。事前申請制度によって業務内容や量、時間の管理がされるようになり、社員は業務の効率化を図るようになりました。残業が増えてしまうと従業員の健康状態や私生活などに良くない影響があるため、早期の解決が必要です。労働時間の申告を自己申告にしてしまうことで、実際よりも少ない労働時間に見せるということが十分に考えられます。また、人事担当者は従業員がどのくらいの時間働いているのか、残業は誰がどれくらいしているのかを把握しておく必要があります。欧米のように決まった職種の中で仕事内容が限定されているわけではないため、専門性よりもいろいろな仕事に対処できる能力が求められるようになっています。 また一つの仕事を何人かで分担して行うということがあるため、自分の仕事の範囲が明確ではないという状況になっています。それぞれ企業の残業削減事例をご紹介しました。それぞれ、「現場での工夫」を促す方法と「会社の制度として業務時間の制限」というカタチがあるようですね。現場の工夫と管理側の制度作りという二通りの方法がありますが、社風によっても有効な手段が異なります。しかし、もっとも大切なことは管理側と現場社員がともに協力しながら残業削減に向けて取り組んでいくことが大切です。「SCSK株式会社」では健康経営をモットーに長時間労働の削減に取り組んでいます。社員自身に仕事のあり方を考える機会を与え、帰り時間を掲示したり、立ち会議を導入したり工夫して、残業を減らす努力をしました。また、残業しなくても残業代がインセンティブとして支払われるというユニークな取り組みもあります。残業が減ったことで増収増益となり、社員のストレスによるメンタルヘルスも改善されました。小規模保育事業や障害児保育事業を展開する「認定NPO法人 フローレンス」のシステム部門では、業務の一部を外部のクラウドサービスなどに委託することにより、残業時間の削減に取り組んでいます。また、社員一人ひとりが業務時間内に最大限のパフォーマンスを行うことで残業をしないという意識を高め、一日の平均残業時間を30分以内に収めています。クライアントの都合に振り回されたり、コロコロと変わる上司の指示に合わせて残業が必要になったりと、その場の状況によって残業が必要になることもあります。
残業を減らす取り組みというのは、会社全体では行われていることが多いです。残業がどうしても発生する繁忙期があるのなら、その時期の仕事の効率化やその時期だけの増員などの方法が考えられるでしょう。例年の繁忙期の業務量の傾向を突き止め、それをどのように割り振るか作戦会議する必要がありますね。残業を減らす方法を見つけるには、段階的に考えていかないといけません。どのようにして残業が発生しているのかを考えるところから始めて、じっくりと残業削減の取り組みに繋げていきましょう。残業を減らす方法を知ることで、ストレスは激減! 一緒に方法を考えてみましょう。新卒で超絶ブラック企業に営業マンとして就職。人間辞めそうになるギリギリのところで転職成功。今に至ります。終礼を導入したというのは、全体で「終わり!」というムードを出すことで残業することを不自然にしたということです。メリハリがつくし、明確に終礼という区切りがあることでそれまでに仕事を片付けようという意識が生まれます。プレミアムフライデーやノー残業デーなども、会社単位だと結構多くの企業が取り入れています。問題なのはそれを各部署が徹底できていないということで、定着していないということなんですよねえ…。職場全体を巻き込んだ残業を減らす方法を紹介しましたが、残業削減の取り組みの中には個人でできるものもあります。ここまでくると、どうして残業が発生しているのかと、残業を減らす方法とが見えてきます。その残業を減らす取り組みを実行に移すことで、あなたの残業もみんなの残業も減って職場全体ハッピーです。みんな大嫌いなアノ黒い虫も、巣を叩かないと延々と増え続けますよね。表面的に残業を減らそうとしても、何処からともなくわいてきます。社会に蔓延る悪しき文化のひとつ、残業。サラリーマン三大ストレス源ですよねえ。あと二つは人間関係とハラスメントだと僕は勝手に言っています。その中でもトップクラスなのが残業です。僕がブラック企業を辞めた理由も、ほとんどが繰り返されるエンドレス残業のせいでした。自社の残業が発生する原因の傾向が掴めたら、職場のマネジメントをみんなで考える必要があるでしょう。とにかく、システム面で効率化できないか職場全体で話し合いましょう。営業職がわかりやすいですが、外回りなどがあるため正確な残業時間のは空くが難しく、残業抑制の取り組みも行うことが困難なんですよねえ。そもそも把握できなければ、残業の実態がつかめないからどうしようもないという…。個人の残業を減らしても、職場全体を減らさないと効果が無かったときには、職場全体で残業削減の取り組みを考えましょう。実際に僕が知り合いから聞いた、職場全体のマネジメント・システムから残業を減らす取り組みをした例も紹介しておきますね。残業削減の取り組みが定着していないのなら、定着しない理由を探りましょう。 2.残業を減らす5つの方法. それでは、工場で残業を減らすためには具体的にどのような方法を行えば良いのでしょうか。ここでは、工場で実行できる主な方法を5つご紹介します。 5sを徹底する. こないだある工場で製造作業員として働いていたんですが、その会社は週一は定時終業でそれ以外(月、火、木~土)は残業4時間ありました。これまで工場勤務経験はありますが前のところは毎日残業はありましたが残業は2時間ときめられて 残業時間を減らしていくためには、従業員の意識を変えることが欠かせません。しかし、「残業を減らすように」と指導しただけで従業員の意識を変えることは不可能です。 意識を変えるためには、先に行動から変えると効果的です。 段階的に残業を減らす仕組みを作れば、残業は減らせる! 社会に蔓延る悪しき文化のひとつ、残業。サラリーマン三大ストレス源ですよねえ。あと二つは人間関係とハラスメントだと僕は勝手に言っています。その中でもトップクラスなのが残 … 顧客満足度100%を目指す日本人の性格も欧米人と違い残業が多くなる点です。欧米企業の多くは、100%ではなく、90%を目指したサービスや商品作りをしています。日本人の元々の性格や風土などによるものも大きく影響していると考えられています。残業時間の削減を実現させた他社は、どのような対策を取っているのでしょうか。残業時間の削減については、会社がルールを定めるほか、社員が「残業をしないようにする」意識を持てるよう改革することも大切と考えられます。各会社の残業時間削減方法はさまざまで、ユニークな方法によって残業時間が削られたというケースもあります。業務の効率化を図るためにも有効な、残業時間の削減に向けた対策を取り入れてはいかがでしょうか。ひとりの社員に作業が集中しないよう、社員全員がさまざまな業務をこなすことができるようローテーション制にします。その結果、社員同士がサポートし合い業務が平準化され、長時間労働の削減が期待できます。これにより、管理職への申請という以前よりもハードルを与えることで残業をしにくくする効果があるでしょう。サラリーマンが残業をしてしまう理由を紹介いたしましたが、ここからは残業を日本人の国民性という観点から説明いたします。「株式会社クラシコム」は、会社を立ち上げ以来定時の18時退社を目標に掲げてきました。就業時間の中でいかに効率よく仕事を進めることができるかを社員が考え実行することによって、2006年の設立以来、社員が率先して定時退社するほか、残業している社員には声をかけるという社風を整えています。自社コストを削減することは顧客への費用請求も削減が可能になるという理由から、やりとりする書類を統一化したり、内容の確認に要する時間を削減したりする提案を行ないます。双方の業務効率化や平準化により残業時間の削減を図ります。日本の会社においては、仕事内容が明確でないことが多いでです。例えば、総務部から営業部に異動するということが挙げられます。「ビッグローブ株式会社」では、社員が朝のミーティング時間にその日の退社時間を宣言していました。現在では、「アジャイル開発」という仕事の進め方を採用しており、個人の一週間の業務計画を所属チームが把握し、チーム内で声をかけあって早く帰る日や残業する日などを決めています。労働時間の削減だけが目的ではなく、バランスのとれた仕事になるよう自らがコントロールすることで働き方改革を行なっているそうです。残業が増えてしまっている会社の多くは、従業員に残業の判断を委ねてしまっていることは少なくありません。従業員も自分でコントロールができるため、残業へのハードルが低くなり、結果として残業が増えてしまうということが起こってしまいます。そのシステムで得たデータを残業時間の長い従業員の上司への注意喚起に使うこともできます。勤怠管理システムを導入することで、それまで見えていなかった残業時間を可視化することができます。「伊藤忠商事」は単純な残業時間の削減から、効率的な働き方の実現のための社員の意識改革を推進する方向へと見直しを図りました。2013年より、深夜勤務を禁止、20時から22時までの勤務も原則禁止とし、勤務が必要になる場合は事前申請をすることとしています。代わりに朝5時から8時までの早朝勤務を推奨し、深夜勤務と同様の割り増し賃金を支給することで、導入後3年で導入前は約30%あった20時以降の残業が約5%まで減りました。働き方改革関連法の「時間外労働の上限規制」により、残業の上限時間が法律で定められました。(関連コラム:働き方改革には勤怠のシステム化が必須?)これからは業務効率化のためだけでなく、法対応のためにも残業時間を減らす必要性がありそうです。【サラリーマンが残業している本当の理由】の内容を見てもわかる通り、残業申請にて上げられる残業理由と実際の理由とでは少しずれた内容になっている場合があります。そのため、残業を事前に申請するルールを設けると良いでしょう。残業が必要な場合は、いつ、どのくらいの時間、なぜ残業をするのかの管理職への申請と承認を義務付けます。大事なのは、会社全体のルールとすることです。ルールにせず、従業員の例外を認めてしまうとそこからルールが甘くなってしまいます。仕事が残っていても、しっかりとルールを守ってもらう必要があります。従業員の労働時間を集計して、他の従業員が見られるように掲示する取り組みが行われています。全体に掲示することでどれくらい居残りをさせられているかを自覚し、恥ずかしいという雰囲気を作り出しています。まずは現場の社員同士の工夫や職場環境の工夫で残業が減った事例をご紹介します。働き方改革に正しく対応するには、従業員の残業時間をリアルタイムで把握する必要があります。タイムカードなどの管理方法では残業時間がリアルタイムで確認しにくいため、勤怠の管理をシステム化することをおすすめします。タッチオンタイムなら、残業時間のリアルタイム管理はもちろん、一定以上の残業を行った従業員を検知して警告をだすなど、残業時間の削減や働き方改革対応に活用できる機能が揃っています。「トリンプ・インターナショナル」は、1990年代に就任した当時の代表取締役が「ノー残業デー」を含めたスピードと効率を重視した様々な施策を取り入れ、19年連続の増収増益を達成しました。当時の社長退任後も残業しないという社風は残っており、残業をした場合上司と社員が反省会を開いています。手当をサイコロの目で決めるなど、ユニークな社内制度を生み出している「株式会社カヤック」では、週に一度19時に強制的に消灯するという取り組みがされています。3DのCGを用いたアニメーションプロダクションであるピコナではユニークな方法で削減に成功しています。残業できるという環境があるだけで、定時までに終わらなかった仕事を残業に回すということが起こるのではないでしょうか。そこで、導入すべきなのが「ノー残業デー」です。例えば週1回、残業をしてはいけない日を作ることで、仕事を定時までに終わらせようという効果が期待できます。「株式会社富士通ワイエフシー」では、2010年より全社員が在宅勤務できるようになり残業時間の削減を実現させました。在宅勤務する上では、セキュリティとルールを明確化することによって、在宅でも深夜まで仕事をしないという工夫もされています。サラリーマンが残業する理由は、単に仕事が立て込んでいるからというだけではありません。いくつか理由があるようです。サラリーマンの残業理由を説明してきましたが、実際に会社に申請する際はどのように説明しているのでしょうか?残業する理由は業種や人によってさまざまですが、会社に認められる理由で申請されているようです。会社の規定にもよりますが、申請の承認は上司が行うことが多いでしょうから、きちんとした理由で申請されているか確認する必要があるためです。働く人にとって、大きな問題となっている日々の残業。様々な理由で残業したい人もいますが、休息時間も減り心身ともに大きな負担となっているケースもあります。管理者側からすると、自社の社員に効率よく仕事を進めてもらい残業時間を減らしたいと考えるでしょう。そこで今回は、自社の社員が残業してしまう理由とその改善方法、成功事例を見てみましょう。21時以降の残業には1ヶ月に7枚使える残業チケットが必要になる制度というものです。従業員が残業チケットを使用する時にはシステム上で社長に申請し、使用理由を明確にする必要があるのです。そこで社長が必要と判断した残業が承認されて、はじめて残業が可能という方法です。残業できる機会が制限され、結果的にピコナは残業削減に成功しました。おすすめとしては労働時間の明確化です。勤怠管理をパソコンやスマートフォン・タブレットを利用したシステムを利用することで、残業をしている人の数やその時間を確認することができます。その為、実態を知るために詳しく調査をしてみるのも一つの手です。無料かつ匿名で行えるWEBアンケートシステムを活用してみるのも良いでしょう。これまでみなし残業にしていた企業が明確に残業時間を計ると、残業代が正確に分かり支払額が増えてしまうと思われる方もいらっしゃるでしょう。しかし、残業代の未払いは労働基準法の違反になるだけでなく、従業員からのリークにより発覚した場合、社会的信用を失うことやより多くの残業代を請求されかねません。払うべき残業代を隠ぺいするのではなく、残業時間を減らすことで残業代を削減する方法を考えましょう。残業が減った企業ランキングで上位を獲得した「ニッセイ情報テクノロジー株式会社」には、週一度の18時退社と月一度の有給休暇取得という二つのルールがあります。社員の意識には残業しない日を作ると言うことがしっかりと芽生えています。「カルビー株式会社」では、残業時間の削減を含めた働き改革を推進しています。トップが率先して社員に早い退社を促すほか、社内のインテリアもガラス張りにしたり、社員が座る席をある一定の時間ごとに変えたりしてあえて落ち着かない環境にしています。成果を上げられれば出社や退社時間にはこだわらないというトップの決断は、社員にとって不要な作業をなくし仕事のスピードと効率を上げることに成功しました。厚生労働省が時間外労働を減らす努力をする企業向けにまとめた「時間外労働削減の好事例集」から、効果が見られた残業対策をご紹介します。さらに意外と多いのが、残業代欲しさに残業に取り組んでいる人です。基本給が安いために残業代で生活費を稼がざるを得ないという人も一定数存在しています。社員が残業を行なう場合に管理職に事前申請をします。管理職は申請と社員の生産計画を参照し、残業が適正であるかどうかを確認し、承認するか否かを決定します。事前申請制度によって業務内容や量、時間の管理がされるようになり、社員は業務の効率化を図るようになりました。残業が増えてしまうと従業員の健康状態や私生活などに良くない影響があるため、早期の解決が必要です。労働時間の申告を自己申告にしてしまうことで、実際よりも少ない労働時間に見せるということが十分に考えられます。また、人事担当者は従業員がどのくらいの時間働いているのか、残業は誰がどれくらいしているのかを把握しておく必要があります。欧米のように決まった職種の中で仕事内容が限定されているわけではないため、専門性よりもいろいろな仕事に対処できる能力が求められるようになっています。 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