Microsoft PlannerはOutlookとの連携も可能だ。 Microsoft Plannerで作成(もしくは割り当てられた)マイタスクをOutlookの予定表に追加する機能を備えている。
Microsoft Plannerは、タスクの管理に最適なツールです。単純に管理をするだけでもかなり有用なアプリケーションではありますが、もう一歩踏み込んで、さらなるPlannerの使いやすさと便利さを体験して … Plannerの基本的な使い方を解説していきます。 プランを作成する plannerでのタスク管理についてです。 同じタスクを複数人に実施してもらい、各人の完了状況を把握したいと思っています。 タスクの例としてはWEBアンケート回答、e-ラーニング実施などです。 一つのタスクに全メンバーを割り当て、タスクとして追加した場合、 メンバーの誰か一人が完了 …
Plannerは、ボード上にメンバーを招待して複数人でタスクを管理できるなど、チーム単位でのタスク管理に向いているという違いがあります。 Microsoft Planner(プランナー)の基本的な使い方. Planner を利用するためには、企業向けの Office 365 プラン (Business Essential、Business Premium、E1、E3、E5) の契約が必要です。これらのライセンスには Planner が含まれています。上記のような特徴があり、直観的な操作で利用できるといえますが、Planner の利用時には下記への考慮も必要です。Teams のチームに対して、Planner のプランを作成できます。Teams 画面からプランを作成した場合、Teams に紐づく Office 365 グループを利用します。そのため Planner 画面でプラン作成したときに別途必要となるプランにメンバーを追加する作業は必要ありません。Teams のメンバー間で利用できるプランとなります。また Office 365 グループをムダに増やすことも避けられるといえます。Teams 内に Planner 画面が表示され、[自分のタスク] から、チームに関係なく自分が担当であるタスクを集約して確認できます。1つの目的 (プラン) に対して、タスクを登録し、それぞれのタスクに担当者を指定できます。シンプルな機能ですが「簡単にタスク作成できる」「終わったタスクを “完了” にする」「グラフ機能を使用して全体の状況を把握する」などの操作が比較的わかりやすいため、目的達成に必要な労力や時間をタスク管理に割くことなく利用できます。事前に Teams 内にプランを用意しておけば、チームメンバーはスムーズに利用できます。ひと目でわかる Power Apps 本 (改訂新版) p.244、255 補足手順Planner の概要とあわせて、Teams と Planner の連携機能をご紹介しました。Planner を触ったことない方はぜひ Teams と合わせてご利用されてはいかがでしょうか。Power Apps チェックボックスの OnCheck/OnUnCheck プロパティ画面左のナビゲーションバーの […] をクリックし、[Planner] を開きます。
Office 365を構成するサービス群のハブとして機能するMicrosoft Teams。このサービス上でチームやプロジェクトごとのタスク管理をするMicrosoft Plannerの機能を使用できます。Microsoft Plannerではタスクとサブタスクを作成し、それを各メンバーに割り当てたり進捗状況を確認することで情報共有と作 … あとは、 Microsoft Planner 側でタスクに複数人を割り当てた場合は「自分の他1人」と割り当てられた人数はわかるけど、この部分をタップしても特にアクションはなく、他の誰が割り当てられているのかは調べられませんでした。 ちゃんとグループ名も表示されているので、どのグループのタスクなのかもわかりますね。プライベートテナントでは Microsoft Planner では家族間で共有すべきタスクしか使っていないのと、僕に振っているタスクが少ないので全体で3件しかありませんが、仕事が忙しい人だとここがズラっと並ぶのでしょうか。▼ Microsoft To-Do モバイルアプリのアップデート情報当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。(家族がいるので)限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。▼「受信トレイでフラグを設定したメッセージを追跡しますか?」というメッセージが公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。▼同期というよりは、そのまま Microsoft Planner の自分のタスクを Microsoft To-Do に表示させてる感じ中を見てみます(左に Microsoft To-Do 、右に Microsoft Planner のモバイルアプリを並べてみます。)プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。▼左が To-Do で追加したタスク、右が Planner で追加したタスクMicrosoft To-Do モバイルアプリをアップデートした後にアプリを立ち上げると…で、 Microsoft To-Do 側から Microsoft Planner のタスクを削除する事ができますが、タスクの追加はできません。あと、タスクの詳細画面も Microsoft To-Do で追加したタスクと、 Microsoft Planner のタスクではちょっと違います。では、 Microsoft To-Do の方からタスクを完了させてみます。GW中に物置の掃除を完了させたので「物置」というタスクを Microsoft To-Do 側で完了させました。すると、▼次に「 Planner で自分に割り当てられたタスクを追跡しますか?」というメッセージが以前からアナウンスはありましたが、 Microsoft Planner で自分に割り当てられたタスクが、 Microsoft To-Do でも表示されるようになりました。もちろん表示されるだけじゃなくてタスクを完了させたりもできます。これは待望だった人も多いアップデートじゃないでしょうか。(他にもメールでフラグを設定すると Microsoft To-Do にタスクとして追加される機能も)Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信しますメールのフラグの方も「フラグを設定したメール」という項目が追加されてますね。という事で軽く触ってみました。これで自分のタスクのチェックやステータスの変更は Microsoft To-Do で一元管理ができるようになるので便利になりそうですね。 ひとつのタスクを複数名で分担して実施する場合、そのタスクへのリソース割り当てをひとりひとり行うのは少し面倒です。割り当ての漏れや間違いにつながるリスクもあります。 そんなときは、チームやグループ単位でリソースを割り当てると便利です。