タイトル:テレワークではじめる働き方改革 テレワークの導入・運用ガイドブック 発行者:厚生労働省 発行時期:2019年4月 ページ数:98ページ 概要:厚生労働省と総務省が連携して実施した「テレワークモデル実証事業」(3年間)の結果としてとりまとめたリーフレット。 テレワークを始めるにあたっては、ハード・ソフトの両面を整える必要があります。ハード面としては「パソコン」「コミュニケーションツールとして電話(スマートフォン)」「Webカメラ(パソコンに内蔵していない場合)」「Wi-Fi環境(ルータなど)」などが必要となります。また業務を行う際は、情報漏えいに注意しましょう。自宅だけでなくシェアオフィスなどで作業する場合、パソコンやスマートフォンの紛失、のぞき見などのリスクが常につきまといます。従業員一人ひとりがセキュリティ意識を高めることも大切ですが、さらなる備えとして遠隔操作でデータを削除するリモートワイプ、のぞき見防止フィルターなどの使用を検討しても良いかもしれません。小さな会社がテレワークを導入する方法【必要な機器やソフト、業務の進め方は?】そこで今回は、フランテック社会保険労務士事務所代表の毎熊 典子(まいくま のりこ)さんにお話をうかがいつつ、テレワークに必要な機器・ソフトなどを具体的に紹介します。Web会議を始めるための準備は、Web会議ソフトをインストールしてWebカメラをつなぐだけ。上記で紹介したZoomであれば希望の時間にミーティングを設定し、発行されたURLをミーティングの参加者に通知するのみ。Skypeのように参加者を招待してグループを作り会話するタイプのものもあります。新型コロナウイルスの流行で導入が急がれる状況といえ、なし崩し的にテレワークを導入するとかえって社内に混乱を招くことになります。最低限の環境やルールを整えて、従業員と会社を守りましょう。――もしもテレワーク中に従業員がケガをした場合、オフィス勤務と同様に労災の給付対象でしょうか?私物を使用する場合はセキュリティ面でのトラブルが生じないよう「ウイルスソフトのインストールを行う」「OSを最新の状態に保つ」「データのバックアップを取る」などのルール作りが必須です。導入コストとセキュリティのバランスを見極め、予算が許すのであれば会社専用のパソコンやルータなどの購入も検討しましょう。――派遣社員にテレワークをお願いすることはできるのでしょうか?以上、テレワークの導入のための基礎的なポイントをお伝えしました。「他にも考えることがたくさん。資金のことばかり考えていられない」もちろん自宅でともに暮らす家族からも、情報漏えいの可能性はあり得ます。テレワークでは日頃のミーティングだけでなく、従業員が遠隔で業務を行うことによるコミュニケーション不足を補うためにも、Web会議がとても重要な意味を持ちます。では、これらのツールは従業員の私物を使用してもよいのでしょうか。弥生の子会社「アルトア株式会社」では、事業性資金のお借入を、銀行などへ訪問されることなく、弥生の会計データを提出するだけでお申し込みいただける「オンライン融資サービス」を提供しています。この潮流は中小企業も例外ではありません。とはいえ、突然のことに何をどうしたらよいかわからないという経営者の方も多いといいます。忘れてしまいがちですが、テレワークを行うことによって削減できる費用もあります。交通費はもちろんのこと、テレワークでは残業が減るケースが多く、人件費の削減も期待できるでしょう。新型コロナウイルスの感染拡大を受け、政府はテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)の推進を強く呼びかけています。出社しなくても業務を続けられる...皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報Onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。「こんな記事が読みたい!」「もっと役立つ情報がほしい!」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。ソフト面では「コミュニケーションツール」「管理ツール」「業務ソフト」などを準備します。ここまでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)の導入方法について説明してきましたが、いざ始めようとなると細かい疑問が出てくるもの。よくある懸念点についても毎熊さんにお答えいただきました。まず、テレワーク(リモートワーク、在宅勤務)が可能な業務の条件として、一般的に挙げられるのは「パソコンで作業ができる」「1人で仕事を進められる」「物理的作業がない」などの業務となります。今回はこちらの条件を前提に解説していきます。――テレワーク中に発生した書類をデータ化するには、どうしたらよいのでしょうか?また電子印鑑は有効なのでしょうか?なお、リモートデスクトップ方式の場合は社内のパソコンとは別に、もう1台パソコン(会社支給もしくは社員個人のパソコン)が必要となります。クラウド方式、外部持ち出し方式の場合は社内で利用しているパソコン(ノートパソコン)を社員に持ち帰ってもらうことも社員個人のパソコンを利用してもらうことも可能ですCopyright©Yayoi Co., Ltd. All rights reserved.新型コロナウイルスの感染拡大を受け、政府はテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)の推進を強く呼びかけています。出社しなくても業務を続けられるテレワークは働き方改革や台風などの災害対策としても有効ですが、一時的な措置としてではなく、今後はいつでもテレワークに対応できる環境づくりが必須です。リモートデスクトップ方式は、テレワーク端末からインターネットを経由して社内のパソコンに接続する方法です。クラウド方式はクラウド型のアプリケーションを用いるものですが、使いたいソフトがクラウドアプリでなければ使用できません。外部持ち出し方式では、テレワーク端末に通常の業務パソコンで使用している業務ソフトをインストールする必要があります。 テレワークデイズ(2018年 7/23~7/27の4日間)において自社サービス「働き方かえるくん」を活用し、全 従業員の8割がテレワークを実現! 上記の働き方かえるくんは同社が開発し、販売しているもの。 (出典)厚生労働省「テレワークではじめる働き方改革 テレワークの導入・運用ガイドブック」(2016) 企業で働く従業員にとって、テレワークは自分のライフスタイルに合わせた働き方を実践するのに役立ち …
テレワークをはじめるのに最低限必要なハード・ソフトは? まず、テレワーク(リモートワーク、在宅勤務)が可能な業務の条件として、一般的に挙げられるのは「パソコンで作業ができる」「1人で仕事を進められる」「物理的作業がない」などの業務となります。 最新投稿日時:2020/07/22 13:42 - 「テレワークのすべてがわかる『ゼロからはじめるテレワーク実践ガイド ツールとアイデアで実現する「どこでも仕事」完全ノウハウ(できるビジネス)』を7月22日に発売」(pr times) テレワークは、ict(情報通信技術)を活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。 厚生労働省では、企業等に雇用される労働者が行う、いわゆる雇用型テレワークについて、適正な労務管理下における良質なテレワークの普及促進のための施策を行っています。