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まず概要として、この2つをざっくり言葉で説明すると、 オープンリスト ⇒ いくらでもタスクを追加できるリスト; クローズリスト ⇒ その日一日にやることを決めたリスト。
基本の作り方. chiho1689 2018年2月4 ... 主婦こそミニマリスト!家事も仕事も趣味も充実するひとり時間の作り方 . 上記をふまえてエクセルで個人のタスク管理表を作りました。以下の画像を見てください。 重要度、ステータスはドロップダウンリストにしてあるので、簡単に変更できます。 www.lifehacker.jp/2019/02/more-productive-no-todo-list.html 仕事でやらなきゃいけない事をつい忘れて、上司から怒られたりしていませんか?本記事では、現役オンライン秘書が実践するToDoリストの作り方とノートで作るメリット、書き方のコツを紹介しています。今すぐノートを購入して、明日の仕事タスクを書き出しましょう。
さっそくあなたの夢から、目標と毎日のTo Doリストをつくってみましょう!毎日のTo Doリストをつくって毎日チェックしていても、その行動が夢への実現につながっていなければ、いつまでも夢は夢のまま。夢や目標を書き出したら、その夢を達成したい理由を3つ考えます。今はステップ2と3の間ぐらい。最高で月に20万円、平均すると月に10万円ちょっとの収入です。以前ならちょっとうまくいかないとすぐに諦めていたんですが、夢から始めた目標や計画はちょっとのことでは諦めません。最初はステップ1を達成することだけを考えます。ステップ2,ステップ3ですることは、ステップ1が達成しそうになったときに具体的に考えたほうが現実的です。でも夫婦で達成したい夢をみつけて、さらに具体的に行動を起こしたことで、今では毎日の行動が確実に夢への一歩になっています。ここに書いたことを日々のTo Doリストの中に入れていきます。「夢」が思いつかないという人は、今から3年後の理想のライフスタイルを思い描いてください。夢だけでなく、どうしてその夢を実現したいのか理由も一緒に書き出しておくと、夢や目標への思いが強くなって諦めにくくなります。でも私の職業では、コロラドで仕事を見つけるのは難しそうなんですね。ステップ1を達成するために必要なことを3つぐらい書き出します。夢や理想があっても、具体的な計画がなければ、やっぱりいつまでも夢は夢のままなんですよね。主婦が夢を実現するための目標の作り方をワークシートにしました。使い方、記入例(2つ)も用意しています。といっても、まだまだ現実的には夢の実現には程遠いんですが。それでも、その夢を達成したい理由を思い出すと、少しでも前へ進もうとコツコツ毎日ブログを書いています。就職するのが難しいので、「在宅」で仕事をして今と同じぐらいの収入を得れたらコロラド州への移住がかなり現実になります。「夢」と毎日のTo Doリストをつなげるには、「夢」から始めることが大切。具体的な時間や期限を決めると、目標達成までの道のりに計画性がでてきます。優先したいことがはっきりしていると、その他のことに自信をもってNOと言えるようになります。夢を実現するために大切な時間を一番多くつかいたいと私は思います。例えば、私の場合は夫婦でコロラドに仕事を見つける。というのが条件です。夫や子どもとどこでどんな家にすんで、どんな生活をしていたいですか?毎日のTo Doリストの行き先があなたの夢になっていないと、夢は実現しません。30以上の仕事リストと在宅ワークが見つかるサイト(日本&海外)のまとめ 個人用のタスク管理表の作り方.
それでもダメなら、リストの作り方を変えてみる. 消化できるtodoリストの作り方.
書き出しながらやると、改善点が見えてきます。こっちのほうが効率いいなとか、洗面所でできることをかためよう、洗顔してからコンタクトの方が手がきれいだな、洗顔を最初にするとついでに手が洗えるな…と言う具合です。todoリストを潰していると突然「やること」が舞い込んできませんか?その度に反応していたら「todoリスト」はいつになっても無くなりません。その場合の対処法は3つです。例えば、私の場合「読書」や「ブログ更新」「お肌のお手入れ」「絵本読み聞かせ」…などこんな感じです。todoリストは次の作業にスムーズに入れるようにするために作るものです。なので時短につながります(決して作り主を焦らせるリストではありません^^;)意識しないと消えないリスト、消えると将来がとても良くなるリストが存在します。このリストはやらなくても途端に困ることはありません。けど、やると未来がよくなるリストです。表にしてしまえば「todoリスト」は要らなくなるし、カラダが覚えれば(習慣化)表も要らなくなります。頭で考えなくてよくなるので疲れも半減(*^^*) いいことづくしです。是非作ってみてください。なんでも一覧にしてしまうと「すること」を忘れなくなります。カフェに入ってネットサーフィンで気づいたら1時間経ってるということも防げます(*^^*)毎日必ずすることをその都度「todoリスト」にするのは面倒だし時間も無駄です。なのでやる順番に表にしています。順番を入れ替えたり試して少しずつ作るといいです(改善)朝起きてやることを決めると「起きて、トイレに行って、歯磨き、水分補給、家事を10分」という具合です。やっているうちに目が覚めてきます。朝起きてやることを決めていないと「起きてトイレに行く。何をしようか迷っている間に布団に戻って、ネットサーフィンしてしまう」どうしても消えないリストは何か問題があります。次のように考えてみてください。todoをむやみやたらに増やさないこと。家事でも仕事でも「すること」は次から次へと出てくるのでその都度書いていたらキリがありません。「todoリストは意味がないんじゃないか」と言われることがあります。何も考えず何でもかんでもリストにする「今まで通りのtodoリスト」だとデメリットも多いかもしれません。 専業主婦、毎日todoリストを作っています。 現在1歳子育て中(そして妊婦)の主婦です。 主な仕事は家事、育児で毎日が同じことの繰り返しですが、日々にメリハリをつけるために毎日todoリストを作っています。. すべてのタスクをスケジュールに組み込み、2分間ルールを実践し、習慣を改善し、自動化や委任の方法を見つけたら、もはやToDoリストは不要になってい … 来週はタスクが詰まってるから今週はこれもやってしまおうと、ある程度忙しさが予測できるため、前もって行動がとれます。ノートを使って、ToDoリストを管理するメリットは下記のとおり。タスクの期限がなく、かつまだ始めなくよいタスクはToDoリストに入れにくい為、この方法を使うと抜けがありません。大判の付箋に上記内容を書きとどめておきます。タイミングがきたら、ToDoリストへ書き換えるイメージです。ToDoリストを毎日書くことを習慣にできれば、タスクのやり忘れが無く怒られることもないです。ここができないと、「あの人に頼んで平気だろうか…」と思われてしまいますよね。人間の記憶は曖昧なことが多いので、記憶だけに頼らず、しっかりメモを取ってやらなきゃいけない事を書いて把握する癖をつけるべきです。DAISOやセリアで、かわいい付箋がたくさん売られています。目印に使えますし、何より付箋を見てほっこりできる。小さな幸せを与えてくれます。自分だけのルールを持つようにして書くと、整理がつきやすいですね。私は上記を意識してToDoリストをまとめながら、進捗まで記載するようにしています。こういった不意な出来事を避けるためにも、ToDoリストに指示を頂いたタスクは、常に記載しておくと良いですね。「やらなきゃいけない事は全部頭の中に入っている」という天才的な人はごくまれですよね。オンライン秘書とは、どんなサービスを提供しているのか本記事で解説しています。また、オンライン秘書として働く上での必須スキルもまとめました。オンライン秘書として働いてみたい方は、是非参考にしてください。タスクの管理方法は早急に身につけるべきスキルです。アプリで管理するもよし、付箋だけで管理するでもOK。基本1冊のノートに、メモしたりToDoリストをアップデートさせています。ノートはぶっちゃけ何でもOKです。仕事用として、1冊に絞った方が管理がいきやすいでしょう。あなた自身にとって、ToDoリストを管理しやすい方法を見つけてください(^^)2019年にオーストラリアへ移住。元ホテルマン→受付秘書。現在はオンライン秘書を中心に、在宅ワーカーとして稼働中。海外移住者でもできる在宅ワーク、オーストラリア生活事情を中心に発信しています!可視化することで、仕事に漏れが発生することなく確実に対応することができます。この記事を読むことで、仕事で活かせるToDoリスト作成の「コツ」が学べます。この記事を書いている私は秘書歴5年ほど。4年間は不動産会社の受付秘書リーダーとして働き、ここ1年は在宅でオンライン秘書をやっています。2019年にオーストラリアへ移住。元ホテルマン→受付秘書。現在はオンライン秘書を中心に、在宅ワーカーとして稼働中。海外移住者でもできる在宅ワーク、オーストラリア生活事情を中心に発信しています!またカラーペンや付箋を使って、自分になりにアレンジできますよね。これも一つの工夫だと思います。ToDoリストを仕事毎にアップデートしているため、タスクの漏れがないですし、クライアントにベストなタイミングでリマインドを行うことができます。GoogleカレンダーでToDoリストを効率的に管理することも可能。Googleカレンダーのメリットは、タスクにかかる時間を前もって確保できること。これにより、さらに細かく計画的にタスクを進めることができます。実際にノートに書くことで、何を優先順位として対応していくのか、頭の整理にもなります。唐突に仕事をお願いされ「かしこまりました」とメモを取らず心の中に留めただけでは、忙しさでつい忘れてしまうことがあります。本記事では、オンライン秘書として働いている私の、ノートを使ったToDoリストの作り方をシェアしていきます。 ToDoリストは「備忘」のためだけでなく、膨大なタスクを効率良くこなしていくためのリスト です。 そのために大切なのは「 やるべきことをどう書くか 」です。 タスクをひとつひとつ、確実に完了していくためのToDoリストの作り方をみていきましょう。 - 仕事がどんどん片付くtodoリストの作り方 毎日、文房具。 2017/01/30 07:30 関連キーワード: 文房具 新社会人 - pr - 目次. ToDoリスト入門編 オープンリストとクローズリストを明確に分ける. 忙しい日々を送っていると、ついうっかり忘れてしまうことが出てきたり、物事の優先順位が分からなくなってくることがあります。そんなときに役立つのが「To doリスト」。やるべきことを書きだすことによって生活を効率化でき、モチベーションもアップします。 ToDoリストの作り方「ToDoリスト」の作り方を考える時、「ToDo」とは、どのようなものか考えておく必要があります。「ToDo」とは、要は次のようなものです。 やるべきこと タスク ショッピングリスト「ToDo」とは、日本語に..
ワーキングマザーなど働く主婦だけでなく専業主婦の方にとっても家事はやり方によって、まだまだ効率化できるものです。時短家事をするための5分家事のリストをご紹介します。これをやり続けていればそのうちすきま時間を感じたら勝手に体が動くようになり、家事の効率化がすすみます。 まずは思いつくまま、全ての家事をリストアップします。それを場所ごとに分け、さらに 「毎日やる」 のか、 「週に1回でいい」 のか、 「月に1回やっておきたい」 のかで分類。 この作業は付箋を使うと楽です。 ノートなどに書くとの日記感覚で書けるし、過去の内容も見れていいなと思いますが、私は1枚のメモに書いて、その日の終わりにポイ!が合っています。我が家には大量の紙類、筆記具の在庫品があります。(実家から持って帰ってきてしまいました…)子供が寝静まった後、毎日寝る前にTODOメモを作成しています。項目が多ければ多いほど、達成感があるので、本当に些細なことも書くとやりがいが出ます。将来的にメモやノートの在庫が全て無くなれば、裏紙をメモにする予定です。それまでは裏も白いメモを買い物メモにしようと思っています。現在は在庫のメモを使っているため、大抵裏も白いものが多いです。そのため裏面を有効活用するために買い物メモとして使っています。やり終えた項目を消すことで、達成感が出て、まだやっていない部分が明確になります。このリストを作らないと、毎日なんとなーくぼんやりと過ごしてしまい、1日を無駄に終わらせることがあるからです。主婦の仕事はなかなか人に評価されづらいところがありますが、まずは自分でやれることをきちんとすることで、毎日の自分の仕事を褒めてあげれるようになりたいと思います。家事や育児も、毎日なんとなくやるのときちんと書き出してやるのとでは内容に大きな差が出ると思います。やるべきことをきちんと書いて、ビジネス感覚で家事を行うと、だらけることなく進めることができます。目的を明確にして行うと、満足感や達成感を得られるようになります!リストを作成することで、それらを減らせるのがとーっても嬉しいです!
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ワーキングマザーなど働く主婦だけでなく専業主婦の方にとっても家事はやり方によって、まだまだ効率化できるものです。時短家事をするための5分家事のリストをご紹介します。これをやり続けていればそのうちすきま時間を感じたら勝手に体が動くようになり、家事の効率化がすすみます。 まずは思いつくまま、全ての家事をリストアップします。それを場所ごとに分け、さらに 「毎日やる」 のか、 「週に1回でいい」 のか、 「月に1回やっておきたい」 のかで分類。 この作業は付箋を使うと楽です。 ノートなどに書くとの日記感覚で書けるし、過去の内容も見れていいなと思いますが、私は1枚のメモに書いて、その日の終わりにポイ!が合っています。我が家には大量の紙類、筆記具の在庫品があります。(実家から持って帰ってきてしまいました…)子供が寝静まった後、毎日寝る前にTODOメモを作成しています。項目が多ければ多いほど、達成感があるので、本当に些細なことも書くとやりがいが出ます。将来的にメモやノートの在庫が全て無くなれば、裏紙をメモにする予定です。それまでは裏も白いメモを買い物メモにしようと思っています。現在は在庫のメモを使っているため、大抵裏も白いものが多いです。そのため裏面を有効活用するために買い物メモとして使っています。やり終えた項目を消すことで、達成感が出て、まだやっていない部分が明確になります。このリストを作らないと、毎日なんとなーくぼんやりと過ごしてしまい、1日を無駄に終わらせることがあるからです。主婦の仕事はなかなか人に評価されづらいところがありますが、まずは自分でやれることをきちんとすることで、毎日の自分の仕事を褒めてあげれるようになりたいと思います。家事や育児も、毎日なんとなくやるのときちんと書き出してやるのとでは内容に大きな差が出ると思います。やるべきことをきちんと書いて、ビジネス感覚で家事を行うと、だらけることなく進めることができます。目的を明確にして行うと、満足感や達成感を得られるようになります!リストを作成することで、それらを減らせるのがとーっても嬉しいです!